บทที่ 4 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปด้านเอกสารด้วยโปรแกรมMicrosoft Word

4.1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Word

 ความหมายของโปรแกรม Microsoft Word

            โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพิ่มกราฟิก ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมข้อมูลได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะของการจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing)เพื่อสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว(Newsletters) ได้ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ (word Processor)

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word

        

        1.แท็บเครื่องมือ ด่วน       

        2.ชื่อแฟ้มและ โปรแกรม

        3.แท็บ

        4.Ribbon

        5.แบบอักษร

        6.ไม้บรรทัด

        7.ตัวเปิดไม้บรรทัด

        8.ตำแหน่งพิมพ์หรือ เครื่องหมายจบ

        9.แท็บเลื่อน

        10.มุมมอง/ย่อขยาย

        11.แท็บสถานะสอนการใช้ Microsoft Word

วิดีโอ YouTube

4.2 ความหมายและการใช้คำสั่งแถบเครื่องมือ

4.3 ขั้นตอนการเปิด-ปิด และบันทึกข้อมูลบนโปรแกรม Microsoft Word

การเปิดโปรแกรม  Microsoft  Word
     มี  2  วิธี ดังนี้
           1.  คลิกที่ปุ่ม  W  ที่หน้าจอคอมพิวเตอร์

             

2.  คลิกที่
                  

-  เลื่อนไปที่ปุ่มเริ่ม Start แล้ว Click Mouse

                 

 -  Click Mouse เลือก Programs

                 

 -  Click Mouse เลือก Microsoft Word

            

   การปิดโปรแกรม  Microsoft  Word 

                   

   การปิดโปรแกรมมี  2  วิธีคือ

                    

    1.  คลิก  x  กากบาดสีแดงด้านขวามือของโปรแกรม  Microsoft     Word 

                   2.  คลิกที่เมนู  แฟ้ม -> คลิกจบการทำงาน

การบันทึกข้อมูลบนโปรแกรม Microsoft Word

บันทึกเอกสารเป็นครั้งแรกบน แถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก บันทึก  หรือกด CTRL+S

        พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสาร แล้วคลิก บันทึก Word จะบันทึกเอกสารนั้นไว้ในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น เมื่อต้องการบันทึกเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ให้เลือกโฟลเดอร์อื่นใน การเชื่อมโยงรายการโปรด (ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Windows Vista) หรือในรายการ บันทึกใน (ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Microsoft Windows XP) ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นที่ Word ใช้บันทึกเอกสาร ให้ปรับการตั้งค่าสำหรับการบันทึกเอกสารบันทึกเอกสารที่มีอยู่เป็นเอกสารใหม่ (บันทึกเป็น)เมื่อต้องการป้องกันการเขียนทับเอกสารต้นฉบับ ให้ใช้คำสั่ง บันทึกเป็น เพื่อสร้างแฟ้มใหม่เมื่อคุณเปิดเอกสารต้นฉบับ

เปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารใหม่

        คลิก ปุ่ม Microsoft Office  จากนั้นคลิก บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสาร แล้วคลิก บันทึก Word จะบันทึกเอกสารนั้นไว้ในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น  เมื่อต้องการบันทึกเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ให้คลิกโฟลเดอร์อื่นในรายการ บันทึกใน ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นที่ Word ใช้บันทึกเอกสาร ให้ปรับการตั้งค่าสำหรับการบันทึกเอกสาร

        แก้ไขเอกสารแบบที่คุณต้องการบันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์หน่วยความจำ USBเสียบอุปกรณ์หน่วยความจำลงในพอร์ต USBคลิก ปุ่ม Microsoft Office  จากนั้นคลิก บันทึกเป็นให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้Windows Vista คลิก คอมพิวเตอร์ภายใต้ อุปกรณ์ที่มีที่เก็บข้อมูลแบบถอดได้ ให้คลิกสองครั้งที่อุปกรณ์หน่วยความจำ USBWindows XP คลิก คอมพิวเตอร์ของฉัน คลิกสองครั้งที่อุปกรณ์หน่วยความจำ USB ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสารคลิก บันทึก

4.4 การจัดรูปแบบตัวอักษร

        ระหว่างการพิมพ์เอกสาร ถ้านักเรียนมีความต้องการที่จัดเอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ โปรแกรม ไมโครซอฟต์เวิร์ด มีสัญรูปและคำสั่งมากมายที่จะอำนวยความสะดวกในเรื่องดังกล่าว เช่ การจัดข้อความให้อยู่ชิดซ้าย ชิดขวา หรือกึ่งกลางบรรทัด การตกแต่งรูปแบบอักษร การเปลี่ยนขนาดอักษร การเปลี่ยนสีอักษร การตีกรอบล้อมรอบ ตัวอักษรและการแรเงา การทำ ตัวอักษรเป็นตัวอักษรหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ตัวกำกับด้านล่าง ( Subscipt ) ตัวยกกำลัง ( Superscript ) การค้นหาคำหรือ ข้อความ การค้นหาคำหรือข้อความ การค้นหาและเปลี่ยนแปลงคำ การเปลี่ยนตัวอักษรภาษาอังกฤษเป็นตัวพิมพ์เล็ก การเปลี่ยน ตัวอักษรภาษาอังกฤษเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ การจัดย่อหน้า การแบ่งสดมภ์ การทำตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวโต เป็นต้น

	การกำหนดตำแหน่งข้อความ		การตีกรอบข้อความ
	การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด		การตั้งย่อหน้า
	การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร		การตั้งกั้นหน้า-กั้นหลัง
	การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร		การยกเลิกแท็บ
	การเปลี่ยนสีตัวอักษร		การเน้นข้อความด้วยตัวอักษร
	การจัดรูปแบบตัวอักษร		การเปลี่ยนตัวอักษรภาษา อังกฤษ
	การพิมพ์ตัวยก-ตัวห้อย		เป็นตัวพิมพ์ใหญ่-พิมพ์เล็ก

4.5 การจัดเอกสารเป็นคอลัมน์

วิดีโอ YouTube

4.6 การแทรกรูปและอักษรศิลป์

วิดีโอ YouTube

4.7การจัดการตารางบนเอกสาร

วิดีโอ YouTube